如何通过移动应用最大化业务效率

如何通过移动应用最大化业务效率

就在不久以前,经营一家成功的企业只需要少数懂业务、懂服务或懂产品的熟练员工,或许还需要一个忠诚的客户群。在当今以科技为中心的时代,商业成功意味着紧跟科技世界的最新趋势,并利用它们保持竞争力。

企业家们越来越多地将移动应用程序作为简化企业与消费者关系的重要工具。主要由于便携式智能设备的普及,在过去几年里,越来越多企业开始使用应用程序,且还在持续增长,对销售、员工产出和客户满意度都产生了积极的影响。事实上,根据Salesforce最近的一份报告,大多数成功的企业都将增长、敏捷性和生产率归功于移动应用程序。报告还指出,适应移动应用程序使用的小型企业有望在未来两年内将生产率提高140%。

所以,俗话说得好,种一棵树最好的时间是十年前,而后就是现在。如果您还没有把移动应用程序作为业务的一部分,那么现在正是开始打好基础的好时机。以下是基于手机的应用程序可以帮助您最大化业务生产力的五个令人信服的方法。

1. 沟通

智能手机和平板电脑已经改变了日常生活的方方面面,包括商业交流。移动应用程序能够在员工、公司部门、分支机构和合作伙伴之间高效、快速地传递信息。安全简报、日程变更和新闻更新等时间敏感信息需要持续传递,以确保活动的顺畅进行。对于这项工作,没有比公司内部应用程序更好的工具了。

一个内部应用程序可以帮助你的品牌在整个业务中保持专业性和组织性。例如,iBuildApp有一些全新的企业内部应用程序模板供企业组织使用。所有这些模板都很容易实现,当你需要给应用程序打上品牌或使其与模板略有不同时,定制选项都是相同的。例如,“公司新闻”模板可以为你创造奇迹,尤其是在革新你的内部沟通方面。这个公司的app新闻部分类似于一个网站的博客。唯一的区别是这些新闻都不是为公众发布的。因此,如果你想分享新闻稿或新闻中提到你的公司,你的所有员工都可以打开应用程序,看看这些出版物都说了些什么。如果更合适,您还可以决定创建自己的内容。

此外,通过提供实时的项目共享平台和特定于位置的特性,应用程序可以促进远程工作者之间的协作和问责。例如Glympse等地理定位应用程序可以用来识别员工的位置,并自动监控他们的移动。另一方面,Trello或Asana是用于工作共享和任务管理的优秀实用程序。

当然,这些好处可以合并到一个应用程序中,从而消除了对不必要的低效和冗余的多个应用程序的需求。有了高质量的应用程序,您可以更好地满足员工的需求,并使每个人的工作都具有凝聚力。

2. 财务管理

每一个新的财政年度,手机应用在管理金融业方面的重要性都变得越来越明显,这在很大程度上是由于对零误差或最小容错能力的高精度要求越来越高。最新一批金融应用程序速度快,几乎没有误差,这意味着业务经理可以花更少的时间在重复的数值过程上,而更多的时间用于制定增长和盈利策略。其中一些应用程序,如Intuit QuickBooks,主要应用于小企业,允许用户管理工资、支付账单、跟踪收入销售和支出、创建发票和表单等活动。另一方面,更大的公司更受Intacct等基于云计算的金融应用程序的欢迎。

然而,如果你发现很难找到一个完全满足你财务管理需求的应用程序,你总是可以找一个合适的商业应用程序开发人员合作,并为你的公司量身定制应用程序。

3.市场营销

近年来,最成功的企业是那些投入大量资源构建独特应用程序的企业,这些应用程序能让他们的产品和服务尽可能接近客户基础。移动应用在营销范围内最显著的优势之一是,公司需要传递给客户的所有信息,如促销和独家销售,都可以通过指尖直接获得。如果客户能够访问有关产品的信息并在移动应用程序平台上与之交互,那么他们购买您的产品的可能性就会更高。

开发人员正在不断完善商业应用程序,以建立直接的、功能丰富的营销渠道,让创业者能够更好地与客户互动。例如,创建推送通知的可能性可以通过及时发布有关新产品和服务的个性化更新,让你的品牌始终可见。通过聊天机器人,你可以和你的客户建立24小时的可靠和及时的沟通,并收集重要的售后反馈,你可以用来完善你的营销策略。

如果你想最大限度地提高销售额,改善服务提供,促进客户获取,你就不能忽视移动应用程序带来的好处。

4. 省时

成功企业的基础是有效利用和管理时间的能力。适当的时间管理能让你在短时间内完成更多的事情。常言道,时间就是金钱,在商业中,它可以是持续增长和利润暴涨之间的决定性因素,也可以是业绩不佳和过早失败之间的决定性因素。

使用移动应用管理业务的公司节省了更多的人力时间,也就意味着节省了更多的钱。单调的活动,如客户调研、行政工作、重复性的文书工作等,被分配到特定的移动应用程序中,可以有效地完成任务,同时员工每天有更多的时间专注于更有价值的工作。例如,来自iBuildApp的“供应请求”应用程序模板就是一个很好的例子,尤其是在自动化重复任务方面,从而节省时间。这个“供应请求”模板简化了获取更多供应的过程,并确保组织中的每个人都拥有完成工作所需的所有工具和小工具。

应用程序还可以通过电子邮件等基于互联网的实用工具与地区和国际客户沟通,甚至使用Skype等电话会议工具参加会议,从而为你的企业节省大量的旅行时间和开支。如果你一定要旅行,一款应用程序可以帮助你规划到目的地的最短路径,还可以让你在离开办公室之前预订机票和酒店房间,从而避免意外的延误。此外,Waze应用还可以实时报告交通堵塞和事故,为用户提供路线信息,让他们选择最快、最可靠的交通工具。

5. 有效的培训

如果员工发展是你的商业价值之一,那么企业培训应用程序可以成为比传统培训方式更有效的培训工具,而传统培训方式需要时间和金钱。你可以使用一款应用程序,直接把预先录制好的教学视频和学习材料发送到员工的智能手机上,而不是在宝贵的工作时间邀请昂贵的导师到你的办公地点,他们可以在空闲时间访问这些视频和学习材料。

一些公司甚至将游戏体验融入其中,奖励表现出色的员工,让学习和开发变得轻松、有趣和高效。

给移动商务应用一个机会,开始收获顺畅的沟通、有效的财务管理、恰当的品牌和营销、更好的时间节省、更高效的员工队伍,以及最重要的,始终掌握客户的需求和要求。使用像iBuildApp这样的平台,为您的企业开发应用程序甚至更便宜。该平台引导您完成应用程序的制作过程,而不需要您花费数千美元进行定制设计。你所要做的就是获取一个移动应用程序模板并开始。

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